كوفاكس

28 نوامبر 2018

توسط كوفاكس

اكنون بسياري از شركت ها بخشي از فرآيندهاي مالي خود را خودكار مي كنند. خريد اينورتر آيمستر با اين حال، اتوماسيون هنوز به طور كامل مورد بهره برداري قرار نگرفته است، زيرا گاهي اوقات ثابت شده است كه برخي از مراحل تا كنون بسيار گران يا به سادگي غيرممكن است كه خودكارسازي شوند. به لطف اتوماسيون فرآيند روباتيك (RPA)، شركت ها در نهايت مي توانند اين مراحل پيچيده را به سادگي و به سرعت خودكار كنند. به عنوان مثال، به لطف راه حل RPA Kofax Kapow، كه كاملاً در راه حل ReadSoft Process Director داراي گواهينامه SAP ادغام شده است، مي توانيد تعداد نامحدودي عامل نرم افزاري را بر اساس نياز خود و بدون مهارت هاي برنامه نويسي خاص ايجاد كنيد. اين عوامل بر اساس قوانين عمليات تكرار شونده را كنترل مي كنند. به ويژه، آنها قادر به مقايسه، تجزيه و تحليل و تأييد اطلاعات، يا جستجوي داده هاي خاص در وب سايت ها، پورتال ها، پايگاه هاي داده و غيره هستند. آنها همچنين مي توانند اطلاعات را در مكان ديگري كپي كنند.

آيا مي خواهيد سازماندهي فرآيندهاي مالي خود را با استفاده از فناوري RPA بهينه كنيد؟ تمام مزايايي كه اين راه حل مي تواند براي كسب و كار شما داشته باشد را كشف كنيد.

مزيت شماره 1: بهبود بهره وري

اتوماسيون فرآيندهاي مالي تأثير ويژه اي بر بهره وري دارد. عوامل نرم افزاري ساخته شده با Kofax Kapow 24x7x52 عملياتي هستند. بنابراين كارمندان شما ديگر نگران كارهاي تكراري و وقت گير نيستند. برعكس، آنها زمان بيشتري براي اختصاص دادن به فعاليت هاي پيچيده تر با ارزش افزوده دارند.

مثال: اتوماسيون درخواست هاي پورتال. شركت هاي بيشتري از طريق محصولات مبتني بر وب و سلف سرويس خود اطلاعات و اسناد را با مشتريان و تامين كنندگان خود به اشتراك مي گذارند. بنابراين، كارمندان بايد به طور منظم به پورتال هاي مختلف متصل شوند تا در دسترس بودن داده ها يا اسناد جديد مورد پردازش را بررسي كنند. امكان برنامه ريزي رابط هاي انتقال خودكار داده ها وجود دارد. اما تعداد روزافزون پورتال هاي مشتري و تامين كننده، شركت ها را به ويژه از نظر زمان و هزينه تحت تاثير قرار مي دهد (نگاه كنيد به نكته 3). با تشكر از Kofax Kapow، مي توانيد ربات هاي نرم افزاري را بدون دانش برنامه نويسي ايجاد كنيد. گام به گام، عوامل به دقت وظايفي را كه يك كارمند بايد انجام دهد، ارزيابي مي كنند. به عنوان مثال، در يك زمان خاص، نمايندگان فاكتورها، سفارشات، پيشنهادات، تاييديه پيشنهادات و قراردادها و غيره را در درگاه ها دريافت يا واريز مي كنند.